設(shè)備外協(xié)維修管理要點
原文起草：成都華標(biāo)企管 蔣良君、四川會里復(fù)烤廠 強家龍
注1：根據(jù)2018年5月14日在“中國設(shè)備管理”群的群友提問：“外協(xié)維修應(yīng)從哪些方面去管理？”。5月15日，蔣良君會同強家龍根據(jù)答疑需求及企業(yè)常規(guī)的外協(xié)維修管理要點，起草了本短文，特分享如下供大家參考。
注2：歡迎閱讀者提供補充、修改建議，直接發(fā)給蔣良君，以讓“設(shè)備外協(xié)維修管理要點”更全面、更實用。
注3：本短文，將在2019版設(shè)備管理體系標(biāo)準(zhǔn)《設(shè)備管理體系 要求》PMS的“8.13 設(shè)備維修管理”內(nèi)補充“外協(xié)維修管理”。
【將補充條款草案】8.13.6 外協(xié)維修管理
a) 外協(xié)維修準(zhǔn)備工作
1)準(zhǔn)備立項需求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表
2)對比調(diào)研同類設(shè)備性能狀況報表
3)咨詢專業(yè)設(shè)備外協(xié)維修單位的調(diào)查表。對需要外協(xié)維修的設(shè)備，可行時，可先電話、微信、QQ等方式請設(shè)備廠家技術(shù)人員或社會專業(yè)維修技術(shù)人員，通過遠(yuǎn)程技術(shù)支持，指導(dǎo)維修。若在廠商遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)下也不能修復(fù)，則根據(jù)具體情況，再請廠商上門維修或送外維修。屬于特種設(shè)備的，項目承攬單位必須具有特種設(shè)備安裝及維護(hù)維修的資質(zhì)。
4)編寫設(shè)備維修可行性技術(shù)方案。適用時，在外協(xié)維修前，企業(yè)應(yīng)在維修協(xié)議或合同內(nèi)具體寫明維修項目技術(shù)要求、設(shè)備（材料）質(zhì)量規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)，并輔以必要的圖紙和其他相關(guān)技術(shù)資料，必要時編寫詳盡的技術(shù)規(guī)格書。
b)外協(xié)維修實施管理
1)采購確定外協(xié)維修單位，簽訂維修合同。依據(jù)企業(yè)相關(guān)采購或外協(xié)維修管理制度，確定委外維修項目承攬單位（或個人）后，項目承攬單位根據(jù)現(xiàn)場情況及技術(shù)要求制定相應(yīng)方案，并會同企業(yè)設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門審議。外協(xié)維修合同宜包括：商務(wù)合同，維修技術(shù)協(xié)議，安全環(huán)境職業(yè)健康保護(hù)協(xié)議。
2)項目技術(shù)交底。
3)設(shè)備、材料到貨驗收。
4)維修過程質(zhì)量監(jiān)管。維修全過程的安全監(jiān)督管理，按本標(biāo)準(zhǔn)“8.13.2維修安全管理”執(zhí)行。外部技術(shù)人員到廠維修設(shè)備時，負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的人員，若有時間，應(yīng)全程參與學(xué)習(xí)。
5)維修隱蔽項目過程分項驗收。
6)維修調(diào)試、試運行，人員培訓(xùn)，記錄。
7)維修完工交付驗收。設(shè)備、材料、工具，圖紙資料，修訂的各類作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)文件，人員培訓(xùn)驗證記錄，遺留問題及處置方案、應(yīng)急措施。
c） 外協(xié)維修效果驗證
1)維修設(shè)備運行狀況、參數(shù)記錄，相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)對比，必要時，提交維修效果驗證報告。
2)外協(xié)維修項目最終驗收。維修結(jié)束后，應(yīng)按照約定正式投入生產(chǎn)使用一段時間，再由設(shè)備管理部門組織設(shè)備使用等單位，對維修設(shè)備進(jìn)行維修驗收。驗收符合要求后，由組織外協(xié)的人員，整理好外協(xié)維修涉及的單據(jù)（如：合同、維修報價單、驗收單、發(fā)票等），負(fù)責(zé)按企業(yè)的費用審批程序辦理，與提供維修服務(wù)的廠商或個人結(jié)算維修費用。委外維修項目驗收后，由外協(xié)維修的部門負(fù)責(zé)維修項目質(zhì)保期間或跟蹤服務(wù)期間與外協(xié)廠商的相關(guān)聯(lián)絡(luò)溝通事宜。
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